写给外贸企业主的一份公开信 -ag捕鱼

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2008-08-06


    每天有无数询单,却无法高效回复?

    做了大量推广,效果却很不理想?

    业务员离职,直接导致客户流失,后续工作乱作一团?

    外贸业务流程复杂繁琐,苦于数据混乱,效率低下?

 

    为什么?

 

    原因很简单:

    因为您的企业管理套路陈旧;因为您企业的管理,太依赖个人而没有系统;

    因为您企业内部的信息与资料,没有有效整合;

    中国很多做外贸的中小企业,做管理都习惯于依赖传统的方式,企业规模小还能应付,规模一大就乱套,你是否也正在为此困惑着呢?

 

    今天给您分享一个理念《信息化的外贸管理新时代》,它可以帮你:

    几倍的提高企业运作效率;

    完整保留客户业务往来信息,彻底规避人员流失所带来的风险;

    为您实时掌控客户全盘跟进情况,快速提升人员接单能力;

    为您全面提升业务人员工作效率,化繁为简,轻松做外贸!

 

    真正的一个外贸流程,第一步是在某一个展会或网络推广。从收集客户名片开始,当客户还是潜在客户之前,所有的联系记录包括邮件等都算前期,而到了中期,就涉及报价,给该客户做了多少次报价;成交了,是什么样的合同条款,数量价格收付情况,已出未出货多少,单证情况,财务收了多少,是货款还是定金,还有多少钱未收;到了后期,则关注的是该客户和我们在某一个时间段一共做了多少合同,哪些产品等等这类的数据统计分析,都是很多外贸公司需要的。所以真正的外贸软件,就是基于外贸业务范畴的,体现内部管理性质的一套软件。

 

    试想,实施一套外贸管理软件,对产品、原料、客户,乃至销售端的报价、合同,货源、仓库、单证、财务进行系统管理,并自动进行数据的统计分析,这样的投资是否有价值?

 

    当然,企业信息安全、软件适用程度和后续实施成功率,一直是困扰企业实施erp等外贸管理软件的几大核心问题。然而尽管如此,现在世界上仍然有两万多家公司投入一百多亿美元采用erp系统。有些公司相信,运用这套系统可以简化业务流程;有些公司则希望erp系统能为公司解决项目重组问题;还有部分公司考虑erp将是21世纪的战略武器。因此,对于诸如实施成功率等问题,有些学术研究者认为是公司的组织机构有问题,而系统集成技术人员则坚信真正的原因在于公司没有做出必要的正确决策去支持erp系统的应用。

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